Regulamin 2018

REGULAMIN – III BIEG CHARYTATYWNY MIĘDZY WIATRAKAMI

1. CELE I ZAŁOŻENIA

• Celem głównym III Biegu Charytatywnego Między Wiatrakami jest pozyskanie środków na pomoc dla dzieci ze Stowarzyszenia Przyjaciół Domu Dziecka im. J. Wyżykowskiego w Wilkowie Osiedlu Jeżyk
• promocja sportu oraz zdrowego trybu życia, możliwość uprawiania biegów rodziców wraz z najmłodszymi dziećmi, ukierunkowanie młodzieży i dzieci na aktywność ruchową w rejonie Zagrodno
• popularyzacja biegania jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i rekreacji ruchowej wśród dzieci i młodzieży

2. PATRONAT

• Wójt Gminy Zagrodno
• Patronat Medialny e-legnickie.pl

3. ORGANIZATOR

• Stowarzyszenie Przyjaciół Domu Dziecka im. Wyżykowskiego w Wilkowie Osiedle JEŻYK ( Stowarzyszenie JEŻYK)

Partnerzy:

• Urząd Gminy Zagrodno
• Profesjonalny elektroniczny pomiar czasu zapewnia: Sports Timing Poland www.sportstiming.pl
• Zarządzanie informacjami na Fan Page: QV Stacja PekinClubbers

• Sponsorzy:

4. TERMIN I MIEJSCE

• 02 czerwca 2018 roku (sobota),
• start do biegu o godz. 11.00 przy Urzędzie Gminy Zagrodno

5. TRASA

• Długość trasy – 10km bieg główny i Nordic Walking.
• Trasa pętla- start i meta przy Urzędzie Gminy Zagrodno.
• Obowiązuje limit czasowy pokonania trasy 2,5 godziny
• Wszyscy zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety do godz. 13:30, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy
• Z podziałem na kobiety i mężczyźni. młodzież – za zgodą opiekunów prawnych – ta sama długość trasy.
• Beg dla dzieci i młodzieży na terenie boiska – w kategoriach do 3 kl sp i od 4 – 8 kl SP

6. WARUNKI UCZESTNICTWA
   a) w Biegu mogą wziąć udział osoby, które wypełnia formularz „Karta Zgłoszenia Uczestnika III Biegu Charytatywnego Między Wiatrakami”,
   b) warunkiem startu jest uiszczenie opłaty startowej na warunkach i w terminie określonym przez Organizatora.
   c) w Biegu mogą wziąć udział osoby, które podpiszą oświadczenie o znajomości niniejszego regulaminu i jego akceptacji, oświadczenie o właściwym stanie zdrowia, pozwalającym na uczestnictwo w biegu oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku dla celów promocyjnych
   d) Uczestnicy biorą udział w Biegu Charytatywnym na własną odpowiedzialność
   e) Organizator nie ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków
   f) Wniesienie opłaty startowej i prawidłowa rejestracja uczestnika jest równoznaczna z zaakceptowaniem Regulaminu
   g) Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne
   h) ze względu na charakterystykę trasy Organizator nie dopuszcza do startu osób na wózkach inwalidzkich, dorosłych biegnących z wózkami z dziećmi oraz osób biegnącymi z psami, a także osób na rolkach, nartach biegowych
   i) Osoby niepełnosprawne nie są zwolnione z opłaty startowej
   j) Zawodnicy biorący udział w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wizerunku dla potrzeb niezbędnych do realizacji zawodów (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz.883).
7. POMIAR CZASU

• Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu zwrotnych chipów elektronicznych zakładanych na nogę. Numer zawodnika powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu.
• Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji. Brak chipa podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją.
• Chip podlega zwrotowi za linią mety. Chip należy zwrócić także przy rezygnacji ze startu lub wycofaniu się w czasie zawodów – opłata za zgubienie chipa wynosi 30 PLN.

8. KLASYFIKACJA:

• kategoria OPEN – bieg główny 10km – z podziałem na kobiety i mężczyźni
• kategoria OPEN – Nordic Walking 10km – z podziałem na kobiety i mężczyźni

9. NAGRODY I ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
   Najlepsi zawodnicy miejsca 1-3 otrzymają dyplomy i medale oraz nagrody rzeczowe.
   Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas biegu
10. ZGŁOSZENIA

• zgłoszenia i rejestrację zawodników można dokonać na naszej stronie internetowej.
• zgłoszenie udziału w III Biegu Charytatywnym Między Wiatrakami będzie rozumiane jako zapoznanie się zawodników z niniejszym regulaminem i zobowiązanie się do jego przestrzegania oraz będzie stanowić wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku uczestników do celów organizacyjnych biegu
• za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu i dokonanie opłaty startowej.

11. WPISOWE

• Opłaty startowe należy przekazywać do dnia 25 maja 2018 roku przelewem na konto z opisem przelewu zawierającym imię i nazwisko uczestnika oraz nazwę imprezy.
  Numer konta bankowego na które należy dokonywać opłat: 85 8658 0009 0002 7586 2000 0010 Powiatowy Bank Spółdzielczy Złotoryja
• Wysokość opłat startowych: dorośli – 25zł, młodzież – 15zł, SP 5zł
• Po terminie 25 maja 2018 opłaty można dokonywać wyłącznie w Biurze Zawodów
• Biuro Zawodów będzie się mieścić przy Urzędzie Gminy Zagrodno (tj. 02.06.2018) od godziny 10:00 do godziny 10:45.
• W dniu zawodów każdy z Uczestników może pobrać i wypełnić Kartę Zgłoszeniową  Organizator nie zapewnia możliwości pozostawienia rzeczy osobistych w depozycie.  Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi i nie można jej przenieść na innego zawodnika

12. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU

• Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu
• Zawodnicy winni stosować się do poleceń służby porządkowej
• Uczestnicy biorą udział w Biegu Charytatywnym na własną odpowiedzialność
• organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas biegu (na starcie, trasie i mecie)

13. POZOSTAŁE USTALENIA

• bieg odbędzie się bez względu na pogodę,
• organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie
• W sprawach nie ujętych regulaminem ostateczną decyzję ponosi organizator
• ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora

14. ZAKOŃCZENIE IMPREZY

boisko w Zagrodnie – około godz. 14.00.