+48 512 845 964 #

Regulamin 2019

REGULAMIN – IV BIEG CHARYTATYWNY MIĘDZY WIATRAKAMI

  1. CELE I ZAŁOŻENIA
  • Celem głównym IV Biegu Charytatywnego Między Wiatrakami jest zbiórka
  • promocja sportu oraz zdrowego trybu życia, możliwość uprawiania biegów rodziców wraz z najmłodszymi dziećmi, ukierunkowanie młodzieży i dzieci na aktywność ruchową w rejonie Zagrodno
  • popularyzacja biegania jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i rekreacji ruchowej wśród dzieci i młodzieży
  1. PATRONAT
  • Wójt Gminy Zagrodno Karolina Bardowska
  • Patronat Medialny Muzyczne Radio Jelenia Góra
  1. ORGANIZATOR
  • Sołtys wsi Łukaszów Piotr Siwak

Partnerzy:

  • Urząd Gminy Zagrodno
  • Profesjonalny elektroniczny pomiar czasu zapewnia: Sports Timing Poland
  • Zarządzanie informacjami na Fan Page: QV Stacja PekinClubbers
  • Sponsorzy:
  1. TERMIN I MIEJSCE
  • 08 czerwca 2019 roku (sobota),
  • start i meta biegu o godz. 14.00 przy Park zabytkowy w Łukaszowie
  1. TRASA
  • Długość trasy – 10km bieg główny i Nordic Walking, 5km bieg kobiet.
  • Trasa pętla- wokół wiatraków w miejscowości Łukaszów.
  • Obowiązuje limit czasowy pokonania trasy 2,5 godziny
  • Wszyscy zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety do godz. 16:30, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy
  • Z podziałem na kobiety i mężczyźni. młodzież – za zgodą opiekunów prawnych – ta sama długość trasy.
  • Beg dla dzieci i młodzieży na terenie boiska – w kategoriach do 3 kl sp i od 4 – 8 kl SP
  1. WARUNKI UCZESTNICTWA
    a) w Biegu mogą wziąć udział osoby, które wypełnia formularz „Karta Zgłoszenia Uczestnika IV Biegu Charytatywnego Między Wiatrakami”,
    b) warunkiem startu jest uiszczenie opłaty startowej na warunkach i w terminie określonym przez Organizatora.
    c) w Biegu mogą wziąć udział osoby, które podpiszą oświadczenie o znajomości niniejszego regulaminu i jego akceptacji, oświadczenie o właściwym stanie zdrowia, pozwalającym na uczestnictwo w biegu oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku dla celów promocyjnych
    d) Uczestnicy biorą udział w Biegu Charytatywnym na własną odpowiedzialność
    e) Organizator nie ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków
    f) Wniesienie opłaty startowej i prawidłowa rejestracja uczestnika jest równoznaczna z zaakceptowaniem Regulaminu
    g) Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne
    h) ze względu na charakterystykę trasy Organizator nie dopuszcza do startu osób na wózkach inwalidzkich, dorosłych biegnących z wózkami z dziećmi oraz osób biegnącymi z psami, a także osób na rolkach, nartach biegowych
    i) Osoby niepełnosprawne nie są zwolnione z opłaty startowej
    j) Zawodnicy biorący udział w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wizerunku dla potrzeb niezbędnych do realizacji zawodów (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz.883).
  2. POMIAR CZASU
  • Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu zwrotnych chipów elektronicznych zakładanych na nogę. Numer zawodnika powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu.
  • Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji. Brak chipa podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją.
  • Chip podlega zwrotowi za linią mety. Chip należy zwrócić także przy rezygnacji ze startu lub wycofaniu się w czasie zawodów – opłata za zgubienie chipa wynosi 30 PLN.
  1. KLASYFIKACJA:
  • kategoria OPEN – bieg kobiet 5km
  • kategoria OPEN – bieg główny 10km
  • kategoria OPEN – Nordic Walking 10km
  1. NAGRODY I ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
    Najlepsi zawodnicy miejsca 1-3 otrzymają dyplomy i medale oraz nagrody rzeczowe.
    Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas biegu
  2. ZGŁOSZENIA
  • zgłoszenia i rejestrację zawodników można dokonać na naszej stronie internetowej.
  • zgłoszenie udziału w IV Biegu Charytatywnym Między Wiatrakami będzie rozumiane jako zapoznanie się zawodników z niniejszym regulaminem i zobowiązanie się do jego przestrzegania oraz będzie stanowić wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku uczestników do celów organizacyjnych biegu
  • za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu i dokonanie opłaty startowej.

11. WPISOWE

  • Opłaty startowe należy przekazywać do dnia 25 maja 2019 roku przelewem na konto z opisem przelewu zawierającym imię i nazwisko uczestnika oraz nazwę imprezy.
    Numer konta bankowego na które należy dokonywać opłat:
  • Wysokość opłat startowych: dorośli – 20zł, młodzież – 10zł, SP – 5zł
  • Po terminie 25 maja 2019 opłaty można dokonywać wyłącznie w Biurze Zawodów
  • Biuro Zawodów będzie się mieścić Park zabytkowy w Łukaszowie (tj. 08.06.2019) od godziny 10:00 do godziny 10:45.
  • W dniu zawodów każdy z Uczestników może pobrać i wypełnić Kartę Zgłoszeniową Organizator nie zapewnia możliwości pozostawienia rzeczy osobistych w depozycie. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi i nie można jej przenieść na innego zawodnika
  1. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU
  • Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu
  • Zawodnicy winni stosować się do poleceń służby porządkowej
  • Uczestnicy biorą udział w Biegu Charytatywnym na własną odpowiedzialność
  • organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas biegu (na starcie, trasie i mecie)
  1. POZOSTAŁE USTALENIA
  • bieg odbędzie się bez względu na pogodę,
  • organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie
  • W sprawach nie ujętych regulaminem ostateczną decyzję ponosi organizator
  • ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora
  1. RODO

    Administratorem danych osobowych jest Sołtys wsi Łukaszów Piotr Siwak.

    Kontakt z administratorem danych jest możliwy poprzez pocztę elektroniczną pod adresem

    W jakim celu i dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe:

    – wykonanie umowy – czyli udział w IV Gminny Charytatywny Bieg Między Wiatrakami
    – świadczenie usług drogą elektroniczną
    – obsługa zgłoszeń i innej korespondencji kierowanej do organizatora
    – przygotowanie numerów startowych
    – przygotowanie list startowych oraz opracowanie wyników i klasyfikacji
    – przesyłanie informacji organizacyjnych (e-mail/ SMS)
    – umożliwienie kontaktu z Tobą naszym partnerom i sponsorom
    – wykonanie obowiązków prawnych oraz podatkowych
    – przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom
    – w celach wynikających z prawnych interesów Stowarzyszenia
    – przesyłanie informacji marketingowych (email/SMS) o naszych imprezach

    Czy potrzebne nam są Twoje dane?

    Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w zawodach. Niepodanie danych uniemożliwia udział w
    IV Gminny Charytatywny Bieg Między Wiatrakami.

    Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

    Twoje dane będziemy przetwarzać w okresie korzystania ze strony www.biegmiedzywiatrakami.pl oraz udziału w zawodach.
    Po zakończeniu tego czasu Twoje dane będą nadal przechowywane w celach podatkowych i rachunkowych oraz w celach zapobiegania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
    Część Twoich danych – szczególnie te z wyników – mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach archiwalnych i statystycznych.

    Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

    Twoje dane osobowe będą ujawnione pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.
    Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe (imię, nazwisko, płeć, rok urodzenia oraz miejscowość zamieszkania) będą ogólnodostępne w tym publikowane na stronie internetowej biegu. Wyniki mogą być także publikowane na innych stronach internetowych w tym w mediach.

    Masz prawo do wniesienia żądania:

    – dostępu do Twoich danych osobowych
    – ich sprostowania, usunięcia bądź ograniczenia ich przetwarzania

    Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz przeniesienia danych.
    Dodatkowo w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

    Skargę na sposób przetwarzania danych osobowych możesz wnieść:

    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    Stawki 2
    00-193 Warszawa

  2. ZAKOŃCZENIE IMPREZY

boisko w Zagrodnie – około godz. 19.00.